Als organisatie van Spel3daagse doen we er alles aan om de week voor zowel de deelnemers als de medewerkers zo veilig mogelijk te laten verlopen. Doordat uw kind(eren) bij ons geregistreerd deelneemt, dragen wij samen met u de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van uw kind(eren).
Hieronder staan een aantal specifieke zaken waar wij uw aandacht voor vragen.
Noodnummer
In de deelnemersverklaring moet u een noodnummer opgeven. Wij vragen u een mobiel nummer op te geven, zodat wij u zowel telefonisch als per SMS kunnen bereiken.
Dit nummer gebruiken wij als organisatie als het niet langer verantwoord is om de Spel3daagse door te laten gaan. Te denken valt aan buitensporige weersinvloeden (zeer zware regenval, zware windstoten, hagel en/of zware onweersbuien).
Indien wij, als organisatie, besluiten de Spel3daagse (tijdelijk) te sluiten, zullen wij u hiervan via het opgeven noodnummer op de hoogte brengen. Wij verwachten dan van u, dat uw kind(eren) binnen afzienbare tijd (binnen 30 minuten) komt halen. Mocht u tijdens de tijden van de Spel3daagse moeten werken en/of andere verplichtingen hebben, spreek dan van tevoren met andere ouders af wie u kind(eren) kan komen halen in het geval dit nodig mocht zijn.
Kleding en schoeisel
De Spel3daagse vindt grotendeels buiten plaats, op open terrein. Hierdoor zijn de diverse weersinvloeden extra te voelen. Graag uw aandacht voor de kleding die uw kind(eren) draagt tijdens de Spel3daagse. Goede schoenen zijn belangrijk. Sandalen, slippers, laarzen etc. zijn tijdens de Spel3daagse voor de veiligheid van de deelnemers niet toegestaan.
Mocht de zon gaan schijnen, smeer van tevoren goed in met zonnebrandcrème.
Tijdens de Spel3daagse kan uw kind(eren) nat/vies worden. Geef u kind(eren) daarom elke dag een stel extra droge kleren en een handdoek mee (tip: zet de naam in de kleding).
Medische informatie
In de deelnemersverklaring moet u opgeven naar welke huisarts uw kind(eren) normaal gesproken gaat. Deze informatie wordt alleen in geval van nood gebruikt. Tijdens de Spel3daagse is altijd EHBO aanwezig. Bij eventueel medisch bezoek aan arts of ziekenhuis wordt u als ouder via het opgeven noodnummer direct (telefonisch) geïnformeerd.
Informatiebalie
Moet u kind tijdens de Spel3daagse even weg (tandarts, dokter, etc.) meld u kind dan van tevoren af bij de informatiebalie bij het troepenhuis aan de Stationsweg in Breukelen. Het is de deelnemers tijdens de Spel3daagse namelijk niet toegestaan het terrein te verlaten zonder een ouder/verzorger.
Bij de informatiebalie kunt tijdens de Spel3daagse tevens terecht met al uw vragen.